Organisieren einer Klassenfahrt…aber wie?

Klassenfahrten ein häufiger Streitpunkt in Klassen, aber ist das notwendig? Ist es nicht möglich alle Interessen unter einen Hut zu bekommen? Wohl kaum alle, aber viel zum Mindestens. Hier einige Tipps:

1. Die Wahl des Ortes. Ältere Klassen zieht es ins Ausland, was selbstverständlich ist, sie möchten mehr von der Welt sehen, oder auch mal ausländische Diskotheken von Innen kennen lernen. In den unteren Klassenstufen ist Heimaturlaub noch besser durchzusetzen. Der Nachteil an Auslandreisen ist aber eindeutig der, dass man eine neue Kultur und auch ein neues Rechtssystem betritt und sich vorher ausgiebig mit den Gegenbenheiten dort vertraut machen sollte. Auch wenn es nur eine Abifahrt nach Mallorca ist, leben die Menschen dort anders als wir in Deutschland.

2. Die Wahl des geeignete Transportmittels: Bei Auslandsreisen und mittlerweile auch schon innerhlab Deutschlands ist das Flugzeug eindeutiger Favourit. Hier sie allerdings gesagt, dass Gruppen frühzeitig buchen müssen, da das Kontigent an gewünschten Plätzen ausgeschöpft sein könnte UND wer frühzeitig bucht spart Geld. Möglichkeit Nummer 2 ist die Anreise mit dem Bus. Hierbei sollten auf jeden Fall die gesetzlich festgelegten Lenk- und Ruhezeiten für den Busfahrer eingehalten werden. Sprich nach maximal 4,5 Stunden Fahrt eine Pause von mindestens 45 Minuten einlegen, die gesamte Einsatzzeit des Fahrers darf am Tag maximal 15 Stunden betragen, d.h., Fahrt- und Pausenzeiten inklusive Vor- und Nachbereitung des Busses und nach solch einer Schichte muss der Busfahrer eine zusammenhängende Ruhezeit von mindestens 11 Stunden einlegen. Vergewissern Sie sich außerdem, dass im Hotel und bei sämtlichen Aktivitäten immer ein Freiplatz für den Busfahrer gebucht ist. An dritter Stelle gibt es die Anreise mit der Deutschen Bahn. Diese bieten eine Menge Spartarife für Gruppen im Nah- und Fernverkehr an, und es kann bis zu 70% des eigentlichen Fahrtpreises gespart werden.

3. Die Wahl der Unterkunft: Für Klassenfahrten wird in größeren Städten wie Berlin immer ein Hostel vorgeschlagen, da diese Unterkünfte Erfahrungen im Bereich Klassenfahrten haben und sehr preisgünstig. Ansonsten greifen Sie einfach auf die gute alte Jugendherberge zurück.

4. Die Wahl des Programms: Wichtig für jede Klassenfahrt ist natürlich auch das Porgramm, welches für Lehrer und Schüler gleichsam unterhaltend als auch lehrreich sein sollte. Bei dem Beispiel Berlin ist natürlich eien Stadtrundafhrt angebracht, damit alle wichtigen Sehenswürdigkeiten “abgearbeitet” werden können. Weiterhin bieten sich hier auch Führungen in den Berliner Unterwelten, der Story of Berlin oder in der Gedenkstätte des Stasigefägnis in Hohenschönhausen an. Aber auch Ausflüge ins Umland z.B. in die brandenburgische Hauptstadt Potsdam und dem Besuch des Filmpark Babelsberg könnten interessant sein. Für höher Klassenstufen ist es empfehlenswert auch einen Anreiz zur Abendgestaltung zu geben. Bei der Planung für Aktivitäten oder Ausflügen ist es ratsam sich vorher über mögliche Gruppenrabatte zu informieren oder ob es von Nöten ist die Gruppe anzumelden.

Wenn der Aufwand für die Eigenorganisation jedoch zu hoch scheint, so ist es immer ratsam über ein Reiseunternehmen zu buchen. Der Aufwand für einen selber wird dadurch wesentlich geringer und man hat einen Ansprechpartner der rund um die Uhr zur Verfügung steht. Außerdem bieten solche Unternehmen grundsätzliche Reiserücktrittsversicherungen an und sind gesetzlich verpflichtet eine Insolvenzversicherung abzuschließen.

Alles beachetet? Dann viel Spaß auf der nächsten Klassenfahrt!

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Der Beitrag wurde am 8. Dezember 2009 von miaL geschrieben